Diseño de Base de Datos Relacional

La importancia de la información para la toma de decisiones en la empresa 

Es un recurso esencial, éstas la utilizan al desempeñar sus operaciones diarias y de manera estratégica para la búsqueda de un alto nivel competitivo y crecimiento. En este sentido una opción muy válida para hacer crecer el valor de este recurso tan importante es integrarla y tenerla disponible en el momento adecuado para que pueda ser analizada por los tomadores de decisiones.

 Cuando se toman decisiones en las empresas éstas deben de cumplir con ciertas características, ya que de esto depende en muchas ocasiones el éxito o fracaso de la organización, podemos mencionar entre otras:

- Oportunas
- Rápidas
- Informadas
- Efectivas
- Eficientes (en uso de recursos)

 CONCEPTOS

• Base de datos relacional:

Una base de datos es un conjunto de información almacenada de forma ordenada. Otra definición ampliamente aceptada es “un conjunto de datos relacionados con un tema o propósito particular”. Es decir, podemos pensar en una base de datos como en un recipiente que utilizamos para almacenar y manejar información. 

• Campo: 

El campo es la unidad mínima de información en una base de datos que se encuentra integrado en la tabla y que nos aporta información acerca de ella. Un ejemplo de campo podría ser un Nombre, un Apellido, un Código Postal, un Domicilio, etc. 

• Registro:

Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro.

• Tablas:

La tabla es el elemento fundamental de una base de datos relacional. Es el sitio en el que el sistema almacena todos los datos 

• Índices: 

El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registro de una tabla en una base de datos.

• Tipo de datos en access:

1. Texto: almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar operaciones), letras o cualquier símbolo.

 2. Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones. Hay cinco tamaños:  

• 1. Byte: para almacenar el rango de 0 a 255
•  2. Entero: para el rango entre -32768 y 32767 
• 3. Entero Largo: para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647
•  4. Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales
•  5. Doble: Doble para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales.

 3. Fecha/hora: fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta. 

4. Autonumérico: Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se añade un registro. No se puede modificar manualmente. 

 5. Si/No: Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdaderofalso, blanco-negro... 

6. Memo: Para almacenar texto largo, hasta de 64000 bytes.

 7. Moneda: Para almacenar valores de moneda. 

8. Objeto OLE: Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, creados en otras aplicaciones, que se han incrustado o vinculado. 

Bibliográfia:

RMartin. (2016). Ofimatica ACCESS. Europa: Innovación y Calificación, S.L.